SMS Evènementiel : Communiquer par mini-messages lors des manifestations, événements.


SMS Evènementiel, l’art de bien communiquer lors de vos manifestations et événements.

Un savant gourou de l’évènementiel, dont je n’ai pas retenu son nom a écrit :

« La communication peut rapporter très gros, quel que soit le domaine, si l’évènement est très bien ciblé et très bien organisé, donc il ne faut surtout pas se tromper en confondant l’objectif recherché et le motif de la communication ».

S’il est un domaine, dans lequel il n’est pas bon d’improviser, c’est bien l’événementiel, dans le monde de la communication.

Ici, l’amateurisme n’a pas sa place, et une bonne communication variée et innovante, sera appréciée par vos invités, et par vos donneurs d’ordre, et c’est le cas pour les campagnes de SMS Evènementiel, sous réserve qu’elles soient réellement professionnelles et adaptées, car c’est le canal privilégié pour bien communiquer à tous moments et en tous lieux.

Organisation maîtrisée et soignée, des outils adaptés pour communiquer.

L’organisation d’un événement dans un tel cas, se doit d’être sans faille, maîtrisée et préalablement définie, pour proposer un impact gagnant.

Avec la solution de communication CleverSMS light, de Clever Technologies vous augmenterez sans le moindre doute la réussite de votre évènement. Vous allez pouvoir importer vos contacts depuis n’importe quelle base :Gmail, Outlook ou encore Excel, ou autres en TXT ou CSV. Vous pouvez suivre le fil d’évolution des réponses, des relances à effectuer en temps réel depuis ordinateur.

SMS Événementiel, CleverSMS ligth vous permet d’envoyer et recevoir des SMS lors de vos évènements.

L’utilisation de notre plateforme vous permettra d’échanger avec tous les participants lors de vos manifestations avec une interaction rapide et immédiate, qui peut ainsi compléter les autres canaux de diffusion ou d’invitations impersonnelles (affiches, flyers, annonces dans les journaux, réseaux sociaux).

Depuis la plateforme CleverSMS Light, vous pourrez intégrer toutes vos données via des web service / API et plus encore en fonction des spécifications des éditeurs de chacun de vos produits. En tant que Editeur de solutions et services de communication, Clever Technologies vous propose d’intégrer le média par excellence qu’il est devenu : LE SMS.

 

Des coûts dérisoires, pour des opérations professionnelles et réussies.

A moindre coût, vous pourrez intégrer les résultats de vos communications à vos outils existants et dialoguer immédiatement, dès votre ouverture de compte. Un support par téléphone et par mail est disponible en français. Toutes les données de la Plateforme sont stockées et supervisées en France ainsi que le support et le développement de la solution CleverSMS Light.

Le SMS s’avère être le plus performant et le moins intrusif, s’il est bien rédigé, il sera bien perçu et accepté, attention aux fautes d’orthographe, ou bien aux phrases mal faites et incompréhensibles.
Soyez la présentation, et faites-vous identifier très clairement, qu’il n’y ait pas de piège.

 

Des pense-bêtes intelligents pour bien suivre et ne rien oublier.

Nos suggestions pour réussir un évènement, préparer un check liste à l’avance, pour ne rien oublier :

  • Bien cibler le public à inviter : particulier ou professionnel
  • S’y prendre très tôt et réserver les dates
  • N’utiliser que des fichiers opt-in de qualité, et outil de gestion de relation client
  • Respecter l’orthographe et le genre, lors de l’écriture des messages, qui seront soignés
  • Etablir le budget, les programmes et les  intervenants
  • Penser et respecter les horaires selon l’activité
  • Communiquer très fort, autour de l’évènement, ne pas hésiter à y associer la presse
  • Choisir un lieu accessible et adapté au public souhaité
  • Ne pas oublier de préparer les badges et de faire badger les présents
  • Argumenter sur les attentes et les objectifs visés, ne pas se tromper de cible.
  • Penser à préparer à tout moment un compte rendu de la manifestation et l’adresser à tous.
  • Une fiche d’appréciation n’est pas nécessaire, mais c’est très souvent bien apprécié

Remettre un présent n’est pas une obligation, mais cela permet de prolonger la communication, et de véhiculer votre image positive (clé USB, gadget, porte-clés) etc etc

 

Ne pas mésestimer la communication (invitations papier de qualité, communication sur les médias et les réseaux, SMS bien rédigés et répétés autant que nécessaire :

  • deux mois avant pour bloquer la date
  • un mois avant pour fixer le rendez-vous et le lieu
  • la veille, pour un rappel impératif via le SMS évènementiel
  • le jour de l’évènement pour rappel de l’heure, le lieu…

 

Autres informations :