Envoi de SMS pour l’administration scolaire

Le SMS à l’école, un classique à ne pas négliger, et ISCIO le pratique avec succès depuis des années et des années.

Quels sont les avantages de l’envoi de SMS pour l’administration scolaire ? Le SMS professionnel pour les écoles tient les élèves, les parents, les professeurs et le personnel informés à tout moment de n’importe quelle nouvelle, information, alerte ou encore notification. Il permet également de mettre les parties prenantes en contact permanent, si cela est bien sûr nécessaire.

Si vous êtes dans l’administration scolaire, que vous dirigiez une école primaire, une école secondaire, une université ou n’importe quel établissement de formation et d’éducation, sachez que l’envoi de SMS peut vous aider à faire des choses comme communiquer des informations importantes et urgentes.

Rappeler aux personnes concernées des évènements importants, avoir des nouvelles des élèves et des professeurs ou encore des parents, suivre de près le bien-être des élèves, envoi d’informations d’inscription et bien d’autres encore.

Sans plus tarder, découvrez dans cet article comment l’envoi de SMS peut être utile dans l’administration scolaire !

Pourquoi choisir l’envoi de sms pour l’administration scolaire ?

Depuis quelques années, les établissements d’enseignement sont de plus en plus friands des sms, que ce soit pour communiquer avec les parents d’élèves, les étudiants ou encore avec leur personnel.

Cela s’explique par le fait que les SMS affichent un taux d’ouverture élevé de 95%. Ils sont aussi abordables, simples à utiliser et utilisés par tout le monde, les jeunes comme les adultes et même les personnes âgées, qui ne sont généralement pas très à l’aise avec les technologies de l’information.

Selon une étude faite aux États-Unis :

• 70 % des élèves du secondaire qui ont opté pour la messagerie texte l’ont trouvé bénéfique
• 100 messages par jour, ce serait le nombre moyen de SMS que les adolescents envoient. La plupart des étudiants, il est important de le rappeler, sont des étudiants.
• 70 % des gens, les adultes y compris, apprécient le fait recevoir des SMS.
• Enfin, les gens mettent environ 2 minutes pour répondre à un SMS contre 90 minutes pour un e-mail, ce qui fait de lui le meilleur canal pour communiquer rapidement des messages urgents.

Ces quelques raisons expliquent pourquoi le SMS est un canal de communication si pratique pour aider les administrateurs scolaires dans leur travail.

L’envoi de SMS pour réduire la charge administrative

Il se peut que votre personnel perd énormément de temps à passer des appels, laisser des messages vocaux ou encore envoyer des e-mails qui pour la plupart ne seront lus par leurs destinataires que très tard. Un moyen d’optimiser votre façon de travailler est de privilégier l’envoi automatisé de sms au détriment de ces moyens de communication classiques qui peuvent être peu efficaces et coûteux.

Autre avantage de la messagerie textuelle, en plus d’être efficace pour envoyer des informations rapidement, elle encourage également les réponses rapides, si bien sûr vous faites le choix de la messagerie bidirectionnelle. Surtout si votre but est d’optimiser votre façon de travailler, permettez donc à vos destinataires de pouvoir vous répondre par SMS.

Le SMS pour fournir des mises à jour régulières qui informent les parents occupés

Surtout pour les services de garde d’enfants, les parents apprécieront sûrement recevoir un texte rapide qui confirme que leur enfant est bien arrivé à l’école, ou bien qu’il a eu des problèmes, qu’il est bouleversé, mais s’est calmé rapidement et qu’il profite de sa journée.

Ils aimeront également que vous leur rappeliez les jours fermetures de l’établissement, les jours fériés, les jours de vacances, les jours de collecte de fonds, les jours de déguisement et d’autres événements. L’envoi de ce type de message contribue à améliorer la satisfaction des parents.

Le SMS Pro bidirectionnel pour  des conversations avec les élèves et les parents

Avec un outil professionnel d’envoi de sms adapté, vous pourrez mettre en place un numéro avec lequel les étudiants et les parents pourront converser avec vous sur n’importe quel sujet qui les intéresse.

Un tel système peut être intéressant à mettre en place, car généralement les parents, les étudiants et surtout les futurs étudiants ont souvent des tonnes de questions à poser au personnel de l’école, à leurs dirigeants ou parfois à leurs professeurs.

Modèles de SMS utiles pour le secteur de l’éducation et de l’enseignement

• SMS Animation événementielle :

« Salut (prénom), c’est Jamie de (nom de l’établissement scolaire ou de formation). Notre foire caritative est prévue les 16 et 17 avril, à partir de 16h. Billets disponibles sur (le site web de l’établissement). »

• SMS pour annonce de nouvelles classes/cours/opportunités :

« (Nom de l’établissement) commence les cours d’instruments de musique cette année. Répondez GUITARE/VIOLON/DRUMS pour vous inscrire. Se dépêcher! Peu de places restantes. »

• SMS information urgente :

« Cher parent, (nom de l’établissement) restera FERMÉ les 15 et 16 juillet en raison de fortes chutes de neige. L’école reprendra avec des horaires réguliers à partir du 17 juillet. Cordialement, Bureau de l’administration. »

• SMS annonce des résultats :

« Cher (prénom de l’étudiant), les résultats pour la classe 6-8 sont maintenant disponibles ! Consultez vos notes sur (lien vers le site de l’établissement). »

• SMS de convocation :

« Cher parent, votre enfant (prénom) a 3 retenues ce mois-ci. Veuillez rencontrer le principal cette semaine pour en discuter. Répondez OUI pour fixer la date et l’heure de la réunion. »

• SMS Demande de documents/frais/informations :

« Cher (prénom de l’étudiant), votre place pour l’excursion au Natural Museum est confirmée. Payez 40 euros au bureau des finances avant le 2 août pour confirmer votre participation. Merci ! »

• SMS de rappel :

« (Prénom de l’étudiant), ceci est pour vous rappeler votre rendez-vous programmé avec le Principal. Date : 24 janvier. Heure : 11 h – 12 h. »

• SMS d’information pour les réunions programmées :

« Cher parent, la prochaine rencontre parents-professeurs est prévue le 16 juillet, (heure). Nous vous demandons d’amener (prénom de l’étudiant) pour discuter de leurs performances. Cordialement, (nom de l’établissement). »

• SMS Pour les orientations parents-enseignants :

« Cher parent, nous vous demandons de participer à une orientation en ligne le 3 septembre, de 16 h à 18 h. Répondez pour confirmer. »

• SMS pour encourager l’enregistrement des plaintes :

« Cher parent, si votre enfant a été victime d’intimidation à l’école et que rien n’a été fait, veuillez contacter Sara à (adresse mail) ou envoyer un SMS INTIMIDEE au (numéro de l’école). Pour plus d’informations, répondez à ce message. »

• Modèle de SMS scolaire pour les enquêtes :

Bonjour (prénom de l’étudiant), comment avez-vous trouvé le passage aux cours en ligne ? Était-ce facile ? Qu’aurions-nous pu faire de plus ? »

• Modèle d’alerte SMS :

« Cher parent, (prénom de l’étudiant) était absent le 7 janvier sans préavis. Veuillez envoyer une lettre d’accusé de réception avec la raison du congé avant le 10 janvier. Répondez si vous avez des questions. »

ISCIO n’est pas né d’hier, création en 1988.

• C’est une des plus anciennes écoles « franciliennes », dans le  High Tech.

Fondé en 1988, le groupe ISCIO – Institut Supérieur de Commerce et d’Informatique d’Orsay est l’une des plus anciennes écoles de commerce et d’informatique, le groupe pratique l’alternance avec assiduité depuis, et depuis 2018, ils sont en plus devenus un centre CFA, alors si vous cherchez une bonne école n’allez pas plus loin, elle est toute trouvée ; elle porte bien son surnom : l’Ecole des Talents.

C’est une très grand équipe, (direction, pédagogie, administration, suivi), dans des locaux agréables, et très bien équipés, dans un bassin d’emploi important (le plateau d’Orsay), évidemment le RER, vous laissera à quelques centaines de mètres de l’école, et de nombreux bus ont pour Terminal Orsay.

• ISCIO, formations en alternance pour les étudiants (étudiantes), BTS à la pelle.

Vous y trouverez toutes les formations recherchées, surtout dans le monde des nouvelles technologies, et depuis plus de 20 ans, c’est le premier centre Agrée Microsoft pour l’alternance en France (1998).

Après votre BAC,  renseignez-vous, l’école ISCIO vous prépare aux épreuves de BTS durant deux ans : – NDRC (Négociation & Digitalisation de la Relation Client), – MCO (Management Commercial & Opérationnel), – CG (Comptabilité & Gestion), – SIO (Services Informatiques aux Organisations), Ces formations sont réalisables en alternance, ou bien via d’autres formules selon votre choix, et vos possibilités.

ISCIO, depuis très longtemps a choisi la solution de Clever Technologies, pour communiquer en interne et en externe (SMS, Mails), propos de son Directeur, Mario Werlé : Nous avons choisi la solution CleverMultimédias, car c’est elle qui s’adaptait le plus à tous nos besoins, innovante et performante, elle propose une multitude d’options, qui la rendent indispensable chez nous (Imports, Exports, Modèles, Statistiques, bref en deux mots : Rapidité et Fiabilité).

ISCIO, quelques uns des avantages de l’alternance.

• L’alternance est entrée dans les mœurs, ce n’est plus un tabou

L’alternance n’est plus un tabou, les professionnels de tous les secteurs reconnaissent l’intérêt de l’apprentissage en alternance, qu’ils soient eux-mêmes issus d’un parcours en alternance ou qu’ils aient simplement fait l’expérience du recrutement d’étudiants en alternance, et pour mémoire tous les grands patrons en Allemagne, sont passés par ce type de cursus.

En effet, ce type de formation permet de combiner les heures de cours théoriques avec des heures de mise en pratique au sein d’une entreprise. Et contrairement aux idées reçues, l’alternance ne concerne pas que les BTS ou les CAP, puisque des passerelles existent jusqu’au bac +5. Des passerelles qui présentent, pour tous ces étudiants, de nombreux bénéfices.

L’un des principaux avantages de l’alternance pour l’étudiant(e) est de bénéficier d’une rémunération : en effet, les alternants perçoivent un salaire mensuel qui varie selon différents facteurs (âge, type de contrat, niveau d’études). De cette façon, les étudiants peuvent non seulement financer leurs études, mais aussi couvrir les dépenses liées à leur vie étudiante (vie de tous les jours), à l’instar du loyer, des courses ou des loisirs.

Cela permet aux étudiants de faire l’expérience d’une première indépendance financière. Souvent, pour les étudiants issus de milieux modestes, ce revenu permet de s’épargner le stress du financement des études, et cela leur permet surtout de se concentrer sur leur travail et leurs études, sans avoir à se soucier du financement au quotidien.

• Statut avantageux : étudiant et salarié en même temps.

Avec le statut de salarié(e), l’étudiant(e) dispose de nombreux autres avantages, en dehors du fait de percevoir un salaire. Il ou elle bénéficie par exemple de congés payés, de primes et d’avantages en nature, notamment ceux accordés par le comité d’entreprise (chèques loisirs, chèques cadeaux, etc.), et d’une participation aux frais de transport. En outre, l’étudiant(e) commence, dès sa période d’alternance, à cotiser pour sa retraite complémentaire.

En parallèle de leur statut de salariés, les alternants peuvent aussi continuer à bénéficier du statut d’étudiant(e). Ils disposent ainsi également d’une carte d’étudiant(e) et de tous les avantages liés à celle-ci. Avec leur carte, ils peuvent obtenir de nombreuses réductions sur les transports, dans les loisirs et parfois dans la restauration, et très souvent dans les grands magasins, de type Fnac ou similaires.

• Avantage et non des moindres, décrocher un diplôme, et l’expérience en plus

Terminé, les études peu qualifiantes et très dévalorisées, les bénéfices de l’alternance sont reconnus pas tous les employeurs, et à la fin de la formation, les diplômes sont les mêmes que sur un cursus classique, mais l’étudiant disposera d’une expérience professionnelle en plus, ce qui est loin d’être négligeable, par les temps mouvementés que nous connaissons, certains professionnels prétendent que c’est un vrai passeport pour l’emploi de demain.

Le marché du travail est devenu compliqué et difficile, et plus l’étudiant disposera d’atouts, plus facilement, il se trouvera un poste de travail, c’est pour cela qu’il est indispensable d’exploiter toutes les pistes, et l’alternance est une voie royale, pour le travail de demain ; étoffer son CV est un plus, que les employeurs vont apprécier, car en plus de la formation l’étudiant €, aura acquis un savoir faire professionnel, et dans la plupart des cas, une autonomie appréciable, surtout pour les futurs employeurs.

• Sortons des clichés, et des on dit.

Il est toujours vrai, que l’alternance concerne principalement et en priorité les BTS, mais si chaque année entre 35.000 et 40.000 nouveaux étudiants choisissent cette voie, c’est que les étudiants voient aussi les avantages qu’ils peuvent en tirer, et dans certains secteurs, ils (les BTS en alternance) représentent plus de la moitié des employés (secteurs de l’automobile, monde bancaire).

L’alternance peut être pratiquée, dès l’âge de 16 ans, avec deux types de contrats à choisir, le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation, les critères de choix dépendent de nombreux paramètres, mais dans certains cas, c’est excellent pour suivre une formation qualifiante, ou pour retrouver un emploi (après une expérience malheureuse, y inclus si vous êtes chômeur et à pôle emploi).

Questionnez les services conseil de l’ISCIO, (tel. 01.69.86.90.41) vous pourrez analyser et choisir ce qui vous convient le mieux en toute liberté, faites vous aider par un gestionnaire, c’est un monde complexe, qui s’ouvre à vous, si vous prenez le temps de bien analyser votre voie et vos choix, en réalité vous gagnerez beaucoup de temps.

Auteur Antonio Rodriguez Editeur et Directeur de Clever Technologies (ancien formateur à l’ISCIO).